Für unser Büro in Sinzig (Ortsteil Bad Bodendorf) suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit als

persönliche/r betriebliche/r Assistent/in (m/w/d)

für Frau Profittlich. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie direkt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Persönliche und betriebliche Assistenz von Frau Profittlich
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und Daten
• Eigenständige Übernahme kleiner Projekte und Sonderaufgaben
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Ein vertrauensvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an erika@profittlich-immobilien.de.

Wir freuen uns auf Sie!