Immobilienverwaltung

Als professionelle Hausverwaltung mit langjähriger Erfahrung ist es unser Anspruch, Ihre Immobilie bestmöglich zu betreuen und ihren Wert nachhaltig zu sichern. Ob Wohn- oder Gewerbeimmobilie – wir kümmern uns um sämtliche Belange der Verwaltung, damit Sie sich entspannt zurücklehnen können.


Unsere Schwerpunkte

Kaufmännische Verwaltung
Wir übernehmen für Sie die gesamte kaufmännische Organisation – von der Mietabrechnung über die Nebenkostenabrechnung bis zur Liquiditätsplanung. Transparenz und Wirtschaftlichkeit stehen dabei stets im Vordergrund.

Technische Verwaltung
Wir sorgen für den Werterhalt Ihrer Immobilie: regelmäßige Objektbegehungen, Instandhaltungs- und Reparaturmanagement, Koordination von Handwerkern und Dienstleistern sowie die Überwachung aller technischen Anlagen gehören zu unserem Leistungsspektrum.

Mieterbetreuung
Ihre Mieter stehen bei uns im Mittelpunkt. Wir kümmern uns um Fragen, Anliegen und Beschwerden, sorgen für eine gute Kommunikation und tragen so zu einer langfristigen Mieterzufriedenheit bei.

Verwaltung von Gewerbeobjekten
Auch im Bereich der gewerblichen Immobilienverwaltung sind wir Ihr verlässlicher Partner. Wir kennen die Besonderheiten dieser Assetklasse und bieten Ihnen eine professionelle Betreuung – von der Vertragsgestaltung bis hin zur Flächenoptimierung.


Für wen wir da sind

🏠 Private Eigentümer und Vermieter
Sie besitzen eine einzelne Wohn- oder Gewerbeeinheit oder ein Mehrfamilienhaus und möchten sich nicht selbst um die Verwaltung kümmern? Wir übernehmen die gesamte Organisation und vertreten Ihre Interessen mit Professionalität und Engagement.

🏬 Gewerbliche Investoren und institutionelle Anleger
Kapitalanleger, Family Offices, Fonds und institutionelle Investoren profitieren von unserer Erfahrung in der Verwaltung größerer Immobilienportfolios. Wir sorgen für nachhaltige Erträge und eine professionelle Betreuung.

🏗️ Bauträger und Projektentwickler
Schon während der Bau- oder Sanierungsphase stehen wir beratend zur Seite, unterstützen bei der Übergabe und übernehmen nahtlos die Verwaltung, damit Ihre Projekte langfristig erfolgreich betrieben werden können.

🏘️ Wohnungsbaugesellschaften und Genossenschaften
Wir bieten für Ihre Bestände eine professionelle Verwaltungslösung – von der kaufmännischen bis zur technischen Betreuung – und sorgen für transparente Prozesse und zufriedene Mieter.

🏢 Eigentümergemeinschaften ohne WEG-Struktur
Wir betreuen Mehrfamilienhäuser und gemischt genutzte Immobilien ohne formale WEG und koordinieren alle Belange der Verwaltung – zuverlässig und transparent.

🏫 Städtische und kirchliche Einrichtungen
Auch öffentliche Gebäude, Kindergärten, Schulen, Kirchen und andere soziale Einrichtungen benötigen eine zuverlässige Verwaltung. Wir kümmern uns um alle kaufmännischen und technischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Betrieb und die Werterhaltung Ihrer Immobilien.

🏛️ Öffentliche Gebäude und kommunale Liegenschaften
Für Städte, Gemeinden und öffentliche Träger übernehmen wir die Verwaltung von Immobilienbeständen: von Verwaltungsgebäuden über Museen bis hin zu anderen kommunalen Einrichtungen. Wir bieten eine umfassende Betreuung, damit diese Immobilien effizient und nachhaltig genutzt werden können.


Warum Erika & Marcel Profittlich Immobilien GbR für Ihre Immobilienverwaltung?

Wir legen Wert auf eine enge Zusammenarbeit, maßgeschneiderte Lösungen und eine nachhaltige Betreuung Ihrer Immobilie. Vertrauen Sie auf unsere Expertise – gemeinsam sichern wir den langfristigen Erfolg und Wert Ihrer Immobilie.

Kaufmännische Aufgaben

  • Verwaltung, Verbuchung und Disponierung von Einnahmen und Ausgaben
  • Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete
  • Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren
  • Rechnungskontrolle
  • Regelung von Personalangelegenheiten (z. B. Hausmeister)
  • Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung dieser und Bearbeitung von Widersprüchen
  • Buchung und Überwachung der Mietzahlungen sowie des mit dem Mietverhältnis im Zusammenhang stehenden Zahlungsverkehrs
  • Anlage und Überwachung der Mietkautionen inkl. Zinsnachweis
  • Abrechnung der Kaution nach Auszug des Mieters
  • Ermittlung der jährlichen Betriebskosten, Abrechnung mit den Mietern und ggf. Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
  • Erstellung und Durchsetzung von Nebenkostenabrechnungen
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Erfassung aller Zahlungsvorgänge
  • Erstellung von Teil- und Jahresabrechnungen in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung für Eigentümer
  • Abführung von Überschüssen an den Eigentümer

Rechtliche Aufgaben

  • Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
  • Aufsetzen und Abschluss des Mietvertrages
  • Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen
  • Vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen sowie der gesetzlichen Mieterhöhungsverlangen
  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung
  • Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen einschließlich der Abnahme und Übernahme der Wohnungen
  • Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
  • Bearbeitung von Mietminderungen
  • Akquise mit Bonitäts- und Sozialprüfung von Mietinteressenten
  • Abschluss von Wartungsverträgen
  • Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften vom BGB bis zur StVzO

Technische Aufgaben

  • Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
  • Erstellung und Versand einer monatlichen Mitteilung der  unterjährigen Verbrauchsinformation (uVI) laut § 6a HeizKV an die Mieter
  • Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
  • Abschluss erforderlicher Wartungsverträge und Überwachung der Wartung
  • Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz (z. B. Rauchwarnmelder, Feuerlöscher) sowie Beachtung technischer Verordnungen
  • Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
  • Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
  • Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
  • Prüfung des Versicherungsbedarfes sowie Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen, Abwicklung von Versicherungsschäden

Organisatorische Aufgaben

  • Betreuung der Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses, Bearbeitung aller Mieteranfragen
  • Verhandlung mit Behörden
  • Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
  • Beschwerdemanagement
  • Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
  • Wahrnehmung von Orts- und Gerichtstermine
Tippgeber
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Tippgeber

Wenn Sie uns eine zur Vermietung oder zum Verkauf stehende Immobilie oder ein Baugrundstück benennen und der jeweilige Eigentümer uns mit dem Verkauf oder der Vermietung beauftragt, so erhalten Sie von uns im Erfolgsfall einen Anteil unserer vereinnahmten Vermittlungsprovision .
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